Rekisteriseloste
Suomussalmen Urheiluampujat ry
Henkilötietolaki 523/99 :n mukainen Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot:
Suomussalmen Urheiluampujat ry, Kauppakatu 20, 89600 SUOMUSSALMI .
Rekisteristä vastaa yhdistyksen hallitus
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Ylläpitää yhdistyksen jäsenistä rekisteriä jäsenmaksujen keräämistä, koulutuksen, neuvonnan ja kilpailuiden järjestämistä sekä yhdistyksen kokousten sekä kokouspäätöksien tiedottamista varten, sekä ampumaratojen käyttäjien vapaaehtoista harrasteseurantaa varten.
3. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja näihin liittyvistä tiedoista:
Suomussalmen Urheiluampujat ry:n henkilörekisteriin kerätään seuraavat tiedot:
Varsinaiset jäsenet, nuorisojäsenet, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtajat:
Henkilön koko nimi
Syntymäaika ilman sotua (ulkomaalaisilta jäseniltä lisäksi passin numero)
Osoite
Puhelinnumero
Ammatti
Sähköpostiosoite
Harrastukseen liittyvät tiedot:
Jaos
Peruskurssitus
Tuomariluokka
Kilpailut
Harjoitukset
Talkoot
Maksetut jäsenmaksut
Vuosijäsenet:
Henkilön nimi
Syntymäaika (ulkomaalaisilta jäseniltä lisäksi passin numero)
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Maksettu jäsenmaksu
4. Mihin tietoja luovutetaan
Yksittäisen jäsenen tietoja luovutetaan ainoastaan joko hänelle henkilökohtaisesti, tai hänen kirjallisesti valtuuttamalleen asiamiehelle.
Yksittäinen jäsen voi lukea ja ylläpitää henkilötietojaan jäsenrekisteriohjelmassa henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan avulla.
Yhdistyksen hallituksen jäsenillä on oikeus hallussapitää edellämainittua henkilörekisteriä, kuitenkaan luovuttamatta siitä tietoja muutoin kuin henkilörekisterilain mukaisesti.
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisterilain 39 § mukaisesti Tietosuojaviranomaisille, tai muille viranomaisille joille voimassaolevan lain mukaan on tietoja annettava, mikäli on tarvetta tarkistaa rekisterinpitäjän henkilörekisteripitotapaa tai sen sisältöä.
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojaus
Henkilörekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan Suomussalmen Urheiluampujat ry:n hallituksen jäsenillä sekä siihen hallituksen erikseen valtuuttamilla henkilöillä.
Rekisteritiedot säilytetään siten ettei ulkopuolisilla henkilöillä ole pääsyä asiattomasti selaamaan, muuttamaan, kopioimaan tai hävittämään tiedostoja.
Rekisterin ylläpito tapahtuu ATK - rekisterinä M&V Software Oy nimisen yhtiön toimesta Seuramappi-nimisellä ohjelmalla, sekä kirjallisena tulosteena.
Tarpeettomat kirjalliset merkinnät hävitetään joko polttamalla ne valvotusti tai muutoin tuhoamalla ne lukukelvottomaan muotoon.
Suomussalmella 25.11.2011
Suomussalmen Urheiluampujat ry
Hallitus
Rekisteriotteen sisältö tarkastettu ja päivitetty 16.11.2013